ISDE aanvragen in 2026: stappenplan en bewijsstukken

Als woningeigenaar vraagt u de ISDE meestal aan nadat de maatregel is uitgevoerd. In 2026 is een goede voorbereiding belangrijk: controleer de voorwaarden vóór opdracht, laat de juiste gegevens op offerte en factuur zetten en dien de aanvraag uiterlijk binnen 24 maanden na uitvoering of installatie in.

Voor wie is deze aanvraagroute bedoeld?

Deze uitleg gaat over eigenaar-bewoners die hun bestaande woning verduurzamen. RVO stelt voor veel maatregelen als uitgangspunt dat de woning een bouwjaar van vóór 1 januari 2019 heeft, of dat u kunt aantonen dat de omgevingsvergunning vóór 1 juli 2018 is aangevraagd. Voor zakelijke gebruikers en VvE’s gelden andere aanvraagmomenten en voorwaarden.

Woningeigenaren kunnen in 2026 onder voorwaarden subsidie aanvragen voor isolatie, een (hybride) warmtepomp, zonneboiler, aansluiting op een warmtenet en bepaalde aanvullende voorzieningen. Nieuw vanaf 2026 is subsidie voor energiezuinige ventilatie wanneer deze wordt gecombineerd met één of meer isolatiemaatregelen. Controleer altijd de maatregelpagina van RVO voordat u een opdracht definitief maakt.

De juiste volgorde: controleren, uitvoeren, aanvragen

1. Controleer de actuele voorwaarden. Kijk naar woningtype, bouwjaar, minimale oppervlakken, isolatiewaarden, producteisen en uitvoerder.

2. Leg maatregel en product vast. Vraag de installateur om merk, type, meldcode, isolatiemateriaal, oppervlakte en isolatiewaarde duidelijk op offerte en factuur te vermelden.

3. Laat de maatregel uitvoeren. Voor onder meer warmtepompen moet een bouwinstallatiebedrijf de volledige installatie verzorgen; zelf installeren voldoet niet aan die voorwaarde.

4. Verzamel bewijs. Bewaar facturen, betaalbewijzen, foto’s en technische productinformatie.

5. Vraag met DigiD aan. RVO noemt de DigiD-app of DigiD met sms-controle. Regel dit op tijd.

6. Dien binnen de termijn in. Voor woningeigenaren geldt doorgaans uiterlijk 24 maanden na uitvoering of installatie.

Welke bewijsstukken heeft u nodig?

RVO vraagt in elk geval gegevens die aantonen wat is gekocht, betaald en uitgevoerd. Zorg dat factuur en betaalbewijs de aanschafdatum, het bedrag en de betaaldatum herkenbaar maken. Voor installaties zijn ook installatiedatum, merk, type, uitvoerder en zo mogelijk de meldcode nodig.

Bij isolatie is het verstandig dat de factuur het aangebrachte oppervlak, het isolatiemateriaal en de isolatiewaarde vermeldt. Maak foto’s tijdens de uitvoering, zeker wanneer het materiaal later uit het zicht verdwijnt. Diezelfde documentatie kan nuttig zijn bij een latere energielabel-opname.

Belangrijke aandachtspunten bij isolatie

De ISDE is bedoeld voor isolatie van de bestaande thermische schil. RVO geeft geen subsidie voor isolatie van nieuw oppervlak dat ontstaat door bijvoorbeeld een aanbouw, nieuwe verdieping, nieuwe dakkapel of het betrekken van een garage. Nieuw materiaal moet zelfstandig aan de vereiste isolatiewaarde voldoen; bestaande isolatie mag niet worden opgeteld om die waarde te behalen.

Voor de meeste isolatietypen krijgt u maar één keer subsidie. Bij glasisolatie mag een tweede aanvraag binnen 24 maanden na de eerste plaatsing. Laat u meer dan één isolatiemaatregel uitvoeren, of combineert u isolatie met een warmtepomp, zonneboiler of warmtenetaansluiting, dan kan het subsidiebedrag voor isolatie verdubbelen als de volgende maatregel binnen 24 maanden wordt uitgevoerd. Alleen combineren met ventilatie verdubbelt het isolatiebedrag niet.

Bekijk voor technische grenswaarden en de actuele bedragen de isolatiegids 2026 en controleer daarna altijd de actuele RVO-pagina.

Warmtepomp: controleer meldcode en uitvoering

De warmtepomp moet nieuw zijn en worden gebruikt voor ruimteverwarming of tapwaterverwarming. U laat de volledige installatie uitvoeren door een bouwinstallatiebedrijf en vraagt binnen 24 maanden na installatie aan. Controleer vóór aanschaf of het concrete merk en type op de meldcodelijst staat.

Staat het product niet op de meldcodelijst, dan kunt u volgens RVO nog steeds aanvragen met productbeschrijving en technische documentatie. Dat geeft geen zekerheid: RVO kan de aanvraag afwijzen wanneer het product niet aan de eisen voldoet. Vanaf 2026 geldt daarnaast een uitsluiting voor bepaalde split lucht-waterwarmtepompen met minder dan 3 kilogram vulgewicht en een GWP hoger dan 750. Voor een tweede of volgende lucht-waterwarmtepomp die in 2026 wordt geïnstalleerd, geldt een aangepaste berekening van het subsidiebedrag.

Ventilatie is vanaf 2026 onder voorwaarden subsidiabel

Energiezuinige ventilatie komt niet als losse maatregel voor ISDE in aanmerking. RVO koppelt deze subsidie aan één of meer isolatiemaatregelen. U vraagt de ventilatiesubsidie binnen 24 maanden na installatie van de isolatiemaatregel aan en kunt dit tegelijk met de isolatieaanvraag doen. Controleer de toegestane technieken en bewijsstukken voordat u het systeem bestelt.

Subsidie combineren met financiering

Een subsidie verlaagt de netto investering, maar is geen goedkeuring voor een lening of hypotheek. Wilt u de resterende kosten financieren via het Warmtefonds, een hypotheekverhoging of oversluiten, neem dan subsidie, depottermijnen en betaalmomenten mee in de financiële planning. Voorwaarden verschillen per geldverstrekker en persoonlijke situatie.

Lees daarvoor Energiebespaarlening of hypotheek verhogen, hypotheek verhogen of oversluiten voor verduurzaming en de uitleg over het bouwdepot voor verduurzaming. SynerGroen geeft geen persoonlijk hypotheek- of financieel advies.

ISDE verandert uw energielabel niet automatisch

RVO beoordeelt de subsidieaanvraag; het energielabel wordt via een afzonderlijk proces vastgesteld en geregistreerd. Een factuur of subsidiebeschikking bewijst dus niet automatisch welke labelklasse de woning na uitvoering krijgt. De energieadviseur beoordeelt de aangetroffen situatie en het beschikbare bewijs volgens de geldende opnameprotocollen.

Wilt u vóór uitvoering weten welke combinatie technisch logisch is, bekijk dan maatwerkadvies. Na uitvoering kan SynerGroen een nieuw energielabel verzorgen wanneer registratie voor verkoop, verhuur of financiering nodig is.

Laatste controle vóór indienen

• Is de maatregel volledig uitgevoerd en betaald?

• Valt de aanvraag nog binnen 24 maanden?

• Staan product, type, meldcode, oppervlak en isolatiewaarde waar nodig op de factuur?

• Heeft u betaalbewijs, foto’s en gegevens van de uitvoerder?

• Gebruikt u de actuele RVO-pagina en meldcodelijst van het aanvraagjaar?

• Heeft u beoordeeld of meerdere maatregelen binnen 24 maanden worden gecombineerd?

Neem contact op met SynerGroen voor het energietechnische advies of de labelregistratie. Voor vragen over de subsidieaanvraag en beschikking is RVO de bevoegde instantie.