Welke documenten heeft de adviseur nodig voor de energielabel-opname?

Welke documenten heeft de adviseur nodig voor de energielabel-opname?

Voor een fysieke energielabel-opname volgens NTA 8800 zijn vier categorieën documenten waardevol: bouwkundige tekeningen (plattegrond, doorsnede, gevelaanzichten), bewijzen van isolatie (factuur, leveringsbon of garantiecertificaat), installatiedocumenten (factuur of typeplaatje van cv-toestel, ventilatie, zonnepanelen, warmtepomp) en het bouwjaar van de woning. Geen van deze documenten is wettelijk verplicht voor de opname; ze maken het label wel preciezer en vaak gunstiger. Zonder documenten gebruikt de adviseur defaultwaarden die conservatief zijn ingesteld. Wij vragen documenten op één tot twee dagen voor de afspraak, zodat u niet tijdens de opname op zoek hoeft.

Waarom maken documenten verschil voor uw label?

Een energielabel volgens NTA 8800 wordt berekend op basis van een combinatie van waarneembare kenmerken (wat de adviseur ter plekke ziet en meet) en bewijsstukken. Voor onderdelen die niet visueel te controleren zijn (bijvoorbeeld de isolatiedikte in een spouwmuur of de Rc-waarde van een dak) gelden defaultwaarden die conservatief zijn ingesteld. Met een onderbouwd bewijsstuk mag de adviseur de werkelijke waarde gebruiken. Dat scheelt vaak een halve tot hele labelstap.

De NTA 8800 schrijft voor wanneer welk type bewijs is toegestaan. Acceptabel zijn factuur, leveringsbon, technisch certificaat (zoals een ETA-certificaat voor isolatie), het garantiecertificaat van de leverancier of een fotorapport van de uitgevoerde isolatiewerkzaamheden waarop merk, type en dikte aantoonbaar zijn.

Vier categorieën documenten waar wij naar vragen

Bouwkundige tekeningen

Een plattegrond van iedere bouwlaag, een doorsnede en de gevelaanzichten. Vaak heeft u die als pdf-bijlage bij de aankoopdocumenten van de woning of de oorspronkelijke bouwvergunning. Ze zijn niet verplicht maar versnellen de opname en helpen om dimensies exact te bepalen voor lastige situaties zoals dakkapellen, erkers of vide’s.

Isolatiebewijzen

Per onderdeel van de gebouwschil (vloer, gevel, dak, glas) is een onderbouwd bewijs gunstig. Voor spouwmuurisolatie bijvoorbeeld de factuur van het isolatiebedrijf met merk, type en uitvulgraad. Voor dakisolatie de factuur of het ETA-certificaat van de isolatieplaten. Voor HR++ glas of triple glas de productspecificaties van de glasleverancier of het etiket op het glas (vaak in de hoek van de ruit).

Installatiedocumenten

Factuur, typeplaatje of merk-en-typenummer van: het cv-toestel of de warmtepomp, de mechanische ventilatie of WTW-unit, de zonnepanelen (omvormer en de panelen zelf), eventuele airco of monoblok-systemen. Voor de cv-ketel is het typeplaatje doorgaans aan de zijkant van het toestel zichtbaar; bij twijfel maakt onze adviseur ter plekke een foto.

Bouwjaar en eventuele renovaties

Het bouwjaar bepaalt de defaultwaarden voor isolatie als geen specifieke bewijzen aanwezig zijn. Renovaties (uitbreiding, complete dakvernieuwing, verbouwing) verschuiven het bouwjaar voor de getroffen onderdelen. Het bouwjaar staat in uw aankoop-dossier of is opvraagbaar via het Kadaster.

Wat als ik geen documenten meer heb?

Geen probleem; de opname kan altijd plaatsvinden. Onze adviseur gebruikt dan de NTA 8800-defaultwaarden voor onderdelen die niet onderbouwd zijn. Die zijn conservatief, dus uw label kan iets ongunstiger uitvallen dan met bewijsstukken. Voor een woning waar u het label maximaal wilt inzetten (verkoop met goed verhaal, hypotheekherziening of NHG-extra leenruimte voor verduurzaming) is het wél de moeite waard om bewijsstukken op te zoeken voordat de opname plaatsvindt.

Documenten zijn vaak nog te achterhalen via: de oude aannemer of installateur (vraag een kopie factuur), de leverancier van isolatie of glas (zij bewaren orderhistorie meestal vijf tot tien jaar), de notaris waar u de woning gekocht heeft (overdrachtsdossier), de gemeente (bouwarchief van bouwvergunningen) en het Kadaster (basisdata).

Onze checklist voor u in voorbereiding op de opname

De avond voor de opname is het handig om de volgende zaken klaar te hebben: bouwtekening of plattegrond (digitaal of papier), facturen of bewijzen van isolatie en glas, een merk- en typenummer van de cv-ketel, de ventilatie-unit en eventuele zonnepanelen, en een korte notitie van het bouwjaar plus ingrijpende renovaties. Verder is praktisch: zorg dat de zolder en de meterkast bereikbaar zijn, en houd de kruipruimteluik klaar als die er is. Een opname duurt voor een rijwoning ongeveer een uur, voor een groter pand anderhalf tot twee uur.

Energielabel aanvragen voor uw woning

Vraag uw label aan via het contactformulier of stuur een bericht via WhatsApp. Wij sturen u na de aanvraag een korte vragenlijst en een uploadlink voor uw documenten.

Lees ook: hoe een energielabelinspectie verloopt, hoe snel u het energielabel ontvangt en uw energielabel direct regelen.