Energielabel nieuwbouwwoning 2021+ | SynerGroen Nieuwbouwregistratie

Wat is een nieuwbouwregistratie precies

Sinds 2021 wordt de energieprestatie van nieuwbouwwoningen berekend met de NTA 8800. Op basis van deze berekening wordt de BENG score bepaald en daaruit volgt het energielabel.

Belangrijk om te weten:

• Bij nieuwbouw gaat het om een berekend label, niet om een opname op locatie

• De basis is een XML bestand uit bijvoorbeeld Vabi of Uniec

• De adviseur controleert of de invoer en de berekening voldoen aan de voorschriften

• Daarna wordt de woning geregistreerd in EP Online en volgt het officiële label

Een nieuwbouwregistratie is dus meer dan alleen een labeltje, het is een combinatie van:

1. Technische controle van de berekening

2. Toetsing aan de voorschriften (NTA 8800, BRL 9500)

3. Vastleggen van de gegevens in de landelijke database

Voor welke jaren is deze dienst bedoeld

SynerGroen richt zich specifiek op nieuwbouwwoningen en nieuwbouwprojecten vanaf 2021. Denk aan:

• Woningbouwprojecten met oplevering in 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 en 2026

• Appartementen en grondgebonden woningen in nieuwe woonwijken

• Transformatieprojecten die als nieuwbouw zijn doorgerekend in NTA 8800

• Zelfbouwwoningen die na 2021 in gebruik worden genomen

Twijfel je of jouw project onder nieuwbouw valt, dan kijken wij met je mee naar:

• De datum van de berekening

• Het toegepaste normenkader

• De registratieplicht op het moment van oplevering of verkoop

Wanneer is een energielabel voor nieuwbouw verplicht

Een energielabel is verplicht bij onder andere:

• Oplevering van een nieuwbouwwoning aan de eerste eigenaar

• Verkoop van een nieuwbouwwoning

• Verhuur van een woning in een nieuwbouwproject

• Oplevering van blokken of fases binnen een project

In de praktijk betekent dit:

• Aannemer of ontwikkelaar moet bij oplevering een label kunnen overhandigen

• Particuliere bouwer moet een label hebben zodra de woning in gebruik wordt genomen

• Makelaars en beleggers hebben een label nodig voor verkoop of verhuur

SynerGroen zorgt ervoor dat de nieuwbouwregistratie op tijd rond is, zodat er geen vertraging ontstaat bij oplevering, verkoop of financiering.

Hoe werkt het traject bij SynerGroen

Hieronder zie je stap voor stap hoe wij jouw nieuwbouwregistratie oppakken.

Stap 1, Inventarisatie en offerte

• Jij stuurt de basisinformatie over het project of de woning

• Wij kijken naar type woning, aantal woningen en beschikbare documenten

• Je ontvangt een duidelijke offerte, met heldere afspraken over planning en oplevering

• Bij grotere projecten, bijvoorbeeld meerdere woningen of appartementengebouwen, maken we een overzicht per woningtype en aantal adressen

Stap 2, Documenten aanleveren

Voor een correcte nieuwbouwregistratie hebben wij in ieder geval nodig:

• XML bestand van de BENG of NTA 8800 berekening

• Bouwtekeningen, bij voorkeur digitaal

  • Plattegronden per verdieping

  • Gevelaanzichten

  • Doorsneden

• Overzicht van hoofdinstallaties, bijvoorbeeld

  • Verwarming, warmtepomp, stadsverwarming, cv ketel

  • Tapwaterbereiding

  • Ventilatiesysteem

  • Zonnepanelen of PVT panelen

• Eventuele aanvullende informatie, zoals

  • Details van isolatie

  • Type glas

  • Eventuele varianten in het project

Ontbreekt er iets, dan kijken wij met je mee wat haalbaar is. Vaak is er meer beschikbaar dan in eerste instantie lijkt.

Stap 3, Controle van de berekening

Wij voeren een inhoudelijke controle uit van:

• De aangeleverde NTA 8800 invoer

• De geometrie, bijvoorbeeld gebruiksoppervlakte, geveloppervlakken en dakvlakken

• De toegepaste isolatiewaarden en installaties

• De BENG resultaten en TOjuli indicatie

Als er opvallende zaken zijn, geven we dat terug, bijvoorbeeld:

• Een onlogisch hoge of lage Rc waarde

• Een installatie die niet aansluit bij de tekeningen

• Een afwijkend gebruiksoppervlak ten opzichte van de verkoopinformatie

Dit voorkomt discussie achteraf en verhoogt de kwaliteit van het energielabel.

Stap 4, Afstemming met opdrachtgever

Wij bespreken kort:

• Of de invoer overeenkomt met het gerealiseerde bouwwerk

• Of er wijzigingen zijn geweest tijdens de bouw

• Of er varianten zijn binnen het project, bijvoorbeeld:

  • Woningen met en zonder uitbouw

  • Woningen met extra zonnepanelen

  • Woningen met andere glaskeuze

Zo zorgen we ervoor dat elke woningvariant een kloppend label krijgt.

Stap 5, Registratie in EP Online

Na akkoord verzorgen wij:

• De officiële registratie van de woning of het project in EP Online

• Toekenning van het energielabel per adres

• Controle of alle woningen correct en volledig zijn geregistreerd

Je ontvangt:

• Een overzicht van de geregistreerde labels

• Per woning een energielabeldocument in PDF, geschikt voor oplevering, verkoop of dossieropbouw

Stap 6, Opleverdossier en nazorg

Wij kunnen aanvullend:

• Het opleverdossier digitaliseren en structureren

• Per woning of per blok een overzicht maken voor eigen administratie of VvE

• Vragen van kopers, makelaars of beleggers beantwoorden over het label

Wat hebben wij minimaal van je nodig

Voor nieuwbouwregistraties van woningen tussen 2021 en 2026 vragen wij in ieder geval:

1. XML bestand NTA 8800 / BENG

   • Uit Vabi, Uniec of vergelijkbare software

   • Inclusief alle benodigde invoer en resultaten

2. Bouwtekeningen

   • Plattegronden per verdieping

   • Gevels

   • Doorsneden

3. Installatieoverzicht

   • Verwarming en koeling

   • Warmtapwater

   • Ventilatie

   • Zonnepanelen of PVT

4. Eventueel:

   • Maatvoeringsstaat

   • Overzicht woningtypen en varianten

   • Adreslijst met bouwnummers, huisnummers en woningtypes

Hoe beter de informatie, hoe efficiënter en soepeler de registratie.

Specifiek voor 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 en 2026

Nieuwbouwwoningen in deze jaren hebben vaak:

• Zeer goede isolatie met hoge Rc waarden

• Warmtepompen of aansluiting op stadsverwarming

• Gebalanceerde ventilatie met warmteterugwinning

• Zonnepanelen als standaard onderdeel van het energieconcept

Dat betekent dat veel woningen een A, A+, A++ of zelfs A+++ label halen. Tegelijk is de invoer complexer geworden door:

• Combinaties van afgiftesystemen, bijvoorbeeld vloerverwarming en radiatoren

• Meerdere installaties per woning

• Projecten met veel woningtypen en varianten

Juist daarom is een goede controle en nette registratie belangrijk.

Voor wie is deze dienst interessant

• Aannemers en projectontwikkelaars
  Voor oplevering van een project met meerdere woningen, blokken of fases

• Makelaars en beleggers
  Voor verkoop en verhuur van recente nieuwbouw

• Particuliere bouwers en zelfbouwers
  Voor de registratie van hun eigen nieuwbouwwoning

• VvE en beheerders van appartementengebouwen
  Voor complexen met oplevering vanaf 2021

Waarom kiezen voor SynerGroen

• Gespecialiseerd in energieprestatie van woningen

• Ervaring met zowel nieuwbouw als bestaande bouw

• Bekend met NTA 8800, BENG en EP Online

• Praktische benadering, duidelijke communicatie, korte lijnen

• Mogelijkheid tot meedenken over toekomstige verduurzaming en maatwerkadvies

Je krijgt bij SynerGroen geen anoniem label, maar een zorgvuldig gecontroleerde registratie, met ruimte voor uitleg en vragen.

Veelgestelde vragen over nieuwbouwregistraties (FAQ)

Hieronder een uitgebreide lijst met veel voorkomende vragen die je klanten waarschijnlijk gaan stellen.

1. Heeft iedere nieuwbouwwoning vanaf 2021 een energielabel nodig

Ja. Vanaf 2021 moet iedere nieuwbouwwoning bij oplevering, verkoop of verhuur een energielabel hebben. Dit label wordt geregistreerd in EP Online en is gekoppeld aan het adres.

2. Wat is het verschil tussen een energielabel voor nieuwbouw en bestaande bouw

• Nieuwbouw, label op basis van een berekende energieprestatie via NTA 8800

• Bestaande bouw, label op basis van een opname op locatie door een EP adviseur

Bij nieuwbouw speelt de XML berekening de hoofdrol. Bij bestaande bouw speelt de inspectie in de woning de grootste rol.

3. Waarom komt de adviseur niet langs bij een nieuwbouwwoning

Bij nieuwbouwwoningen is de energieprestatie al volledig doorgerekend in de rekensoftware. De adviseur gebruikt deze berekening en de bouwdocumenten om de registratie te doen. Een fysieke opname is dan niet nodig, tenzij er sterke aanwijzingen zijn dat de berekening niet overeenkomt met de realiteit.

4. Hoe lang is een energielabel voor een nieuwbouwwoning geldig

Een energielabel, of het nu nieuwbouw of bestaande bouw is, is meestal tien jaar geldig, tenzij de regelgeving tussentijds wijzigt of je de woning ingrijpend verbouwt.

5. Wat gebeurt er als de woning afwijkt van de berekening

Dat komt in de praktijk regelmatig voor. Bijvoorbeeld:

• Andere glaskeuze

• Extra kozijnen of dakkapellen

• Minder zonnepanelen dan in de berekening

In dat geval moet de invoer in de berekening aangepast worden zodat het label klopt met de werkelijkheid. SynerGroen kijkt met je mee wat nodig is en kan je hierover adviseren.

6. Kan ik zelf een BENG of NTA 8800 berekening maken

In de praktijk gebeurt dit meestal door:

• De architect

• De installateur

• Een bouwkundig adviesbureau

• Of een gespecialiseerd rekenbureau

Voor de officiële registratie heb je echter altijd een vakbekwaam EP adviseur nodig. SynerGroen kan werken met een bestaande berekening of, in overleg, een nieuwe berekening laten uitvoeren.

7. Wat als ik geen XML bestand heb

Zonder XML bestand is een nieuwbouwregistratie vaak niet mogelijk. Mogelijke oplossingen:

• Opvragen bij het bureau dat de BENG berekening heeft gemaakt

• Opvragen bij de aannemer of ontwikkelaar

• In sommige gevallen opnieuw laten doorrekenen

Wij helpen je bij het uitzoeken van de meest logische route.

8. Kan ik één berekening gebruiken voor meerdere woningen

Ja, maar alleen als:

• De woningen identiek zijn in opbouw, installaties en oriëntatie

• Er geen afwijkingen zijn in geveloppervlakken, dakvlakken, ramen of installaties

Bij projecten met verschillende varianten worden er vaak meerdere berekeningen gemaakt, bijvoorbeeld per woningtype. SynerGroen helpt om de juiste koppeling te maken tussen woningtype, berekening en adres.

9. Mijn woning is casco opgeleverd, hoe werkt dat voor het label

Bij casco woningen is niet altijd duidelijk hoe:

• De installaties zijn uitgevoerd

• De afbouw is gedaan

• De isolatie precies is gerealiseerd

In dat geval is het belangrijk om af te stemmen wat wel en niet onder de berekende invoer valt. Soms is een aanvullend label op basis van bestaande bouw logischer, afhankelijk van de situatie.

10. Wat is BENG precies

BENG staat voor Bijna Energie Neutrale Gebouwen. Het is de set eisen voor:

• Energiebehoefte van de woning

• Primair fossiel energiegebruik

• Aandeel hernieuwbare energie

De resultaten van de BENG berekening bepalen voor een groot deel hoe goed jouw woning scoort en welk energielabel daarbij hoort.

11. Hebben nieuwbouwwoningen altijd een hoog label, zoals A++ of A+++

Meestal wel, maar niet altijd. Het energielabel hangt af van:

• Isolatie

• Installaties

• Zonnepanelen

• Compactheid en ontwerp van de woning

De meeste nieuwbouwwoningen 2021 t/m 2026 halen minimaal label A en vaak A+ of hoger. Een uitzondering is mogelijk als er bijvoorbeeld weinig hernieuwbare energie is toegepast.

12. Kan ik na oplevering nog invloed hebben op het energielabel

Voor het label zelf niet zo veel, want dat is gekoppeld aan de berekening. Maar:

• Extra zonnepanelen

• Aanpassingen aan installaties

• Veranderingen in isolatie of beglazing

kunnen aanleiding zijn om een nieuw label te laten registreren, bijvoorbeeld als je de woning later verkoopt en de verbetering zichtbaar wilt maken.

13. Hoe snel kan een nieuwbouwregistratie worden geregeld

Dit hangt af van:

• De volledigheid van de aangeleverde documenten

• Het aantal woningen en varianten

• De planning van opleveringen

In veel gevallen is de registratie binnen enkele werkdagen tot enkele weken te realiseren. Bij grote projecten maken we een gezamenlijke planning per fase.

14. Hoe werkt dit bij een appartementencomplex

Bij een appartementencomplex zijn er vaak:

• Een gezamenlijke berekening voor het gebouw

• Meerdere woningtypen

• Installaties die deels collectief en deels individueel zijn

Per individueel appartement wordt een apart energielabel geregistreerd. SynerGroen kan helpen met:

• Structuur in woningtypen en varianten

• Koppeling tussen berekening en huisnummer

• Overzicht van alle labels voor beheer en VvE

15. Wat kost een nieuwbouwregistratie

De kosten hangen af van:

• Het aantal woningen

• Het aantal varianten

• De kwaliteit en compleetheid van de aangeleverde informatie

Voor enkelen nieuwbouwwoning werken we vaak met een vaste prijs per woning. Voor projecten maken we een maatwerkvoorstel met staffelkorting per woning. Op die manier blijft het per adres goed betaalbaar.

16. Doet SynerGroen ook maatwerkadvies voor nieuwbouwwoningen

Ja, waar relevant kunnen wij:

• Meedenken over extra verduurzaming

• Opties voor verbetering richting hogere labelklassen inzichtelijk maken

• Scenario’s uitwerken voor toekomstige verbouwingen of uitbreidingen

Dit is vooral interessant voor beleggers, VvE of kopers die de woning nog verder willen optimaliseren.

Call to action, nieuwbouwregistratie aanvragen

Heb jij:

• Een nieuwbouwwoning uit 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 of 2026

• Een project met meerdere woningen dat binnenkort wordt opgeleverd

• Of een ontwikkelaar of aannemer die met nieuwbouwregistraties aan de slag moet

Neem dan contact op met ons voor een heldere, transparante nieuwbouwregistratie.

Wij zorgen voor:

• Een kloppende NTA 8800 registratie

• Duidelijke terugkoppeling

• Officiële energielabels die klaar zijn voor oplevering, verkoop of verhuur